Mục tiêu Workflow
Từ keyword map đến brief, draft, internal links và publish.
Điều kiện đầu vào
- Keyword data: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Pillar topic: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Site inventory: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Products: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
Công cụ và kết nối
- SEO tool
- Prompt Studio
- WordPress
- Sheet
Nguyên tắc cấu hình: lưu credential trong kho bí mật/credential manager của nền tảng; không ghi API key trực tiếp trong Prompt, Sheet hoặc log công khai.
Đầu ra cần nghiệm thu
- Cluster map
- 10 briefs
- Drafts
- Internal links
Quy trình triển khai chi tiết
- Clean keywords
Đối chiếu dữ liệu với nguồn gốc, chuẩn hóa định dạng và tạo danh sách lỗi. Mục không xác minh được phải gắn trạng thái CẦN BỔ SUNG, không để AI tự suy đoán.
- Cluster intent
Thực hiện “Cluster intent” bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Choose pillar
Thực hiện “Choose pillar” bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Create briefs
Thực hiện “Create briefs” bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Draft content
Tạo bản nháp bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress, sử dụng đúng dữ liệu đã xác minh và cấu trúc đầu ra Cluster map, 10 briefs và Drafts. Mọi biến chưa có giá trị phải giữ placeholder, không phát sinh thông tin giả.
- Fact-check
Thực hiện “Fact-check” bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Add internal links
Thực hiện “Add internal links” bằng SEO tool, Prompt Studio và WordPress; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Publish & monitor
Đẩy đầu ra qua SEO tool, Prompt Studio và WordPress sau khi kiểm tra quyền truy cập và consent. Ghi response ID, URL/kết quả, thời điểm, trạng thái và mã lỗi; không đánh dấu hoàn thành nếu hệ thống đích chưa xác nhận.
Xử lý lỗi và chạy lại
- Lỗi dữ liệu: chuyển record sang trạng thái
NEEDS_INPUT, ghi trường thiếu và không gọi AI/API tiếp. - Lỗi API tạm thời: retry tối đa 3 lần với backoff; lỗi xác thực hoặc quota phải dừng và cảnh báo Admin.
- Lỗi từng record không được làm dừng toàn bộ lô; lưu record lỗi vào hàng đợi kiểm tra lại.
- Mỗi lần chạy phải có run ID, thời điểm, input reference, output reference và thông báo kết quả.
Quality Gate trước khi dùng thật
- Test tối thiểu 3 tình huống: dữ liệu chuẩn, thiếu dữ liệu và API trả lỗi.
- Đối chiếu số record đầu vào, thành công, bỏ qua và thất bại; tổng phải khớp.
- Kiểm tra quyền riêng tư, consent, bản quyền, claim và thông tin nhạy cảm theo đúng loại nội dung.
- Chạy thử với phạm vi nhỏ, có người duyệt; sau đó mới bật lịch hoặc xử lý hàng loạt.
Thời lượng dự kiến: 45–120 phút triển khai · Độ khó: Nâng cao.
