Mục tiêu Workflow
Chuyển video/podcast dài thành shorts, posts, email và article.
Điều kiện đầu vào
- Transcript: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Brand tone: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Channels: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- CTA: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
Công cụ và kết nối
- Transcription
- LLM
- Editor
- CMS
Nguyên tắc cấu hình: lưu credential trong kho bí mật/credential manager của nền tảng; không ghi API key trực tiếp trong Prompt, Sheet hoặc log công khai.
Đầu ra cần nghiệm thu
- 5 shorts
- 8 posts
- 3 emails
- 1 article
- Quotes
Quy trình triển khai chi tiết
- Clean transcript
Đối chiếu dữ liệu với nguồn gốc, chuẩn hóa định dạng và tạo danh sách lỗi. Mục không xác minh được phải gắn trạng thái CẦN BỔ SUNG, không để AI tự suy đoán.
- Extract themes
Dùng Transcription, LLM và Editor để phân tích và trích xuất tín hiệu cần thiết. Lưu cả dữ liệu gốc, kết quả đã xử lý và tiêu chí chấm điểm để có thể kiểm tra lại.
- Select hooks
Áp dụng quy tắc phân loại theo mục tiêu “Chuyển video/podcast dài thành shorts, posts, email và article”. Mỗi record phải có lý do được chọn/loại, nhánh xử lý tiếp theo và người chịu trách nhiệm.
- Write derivatives
Thực hiện “Write derivatives” bằng Transcription, LLM và Editor; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Create shot notes
Thực hiện “Create shot notes” bằng Transcription, LLM và Editor; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Fact-check
Thực hiện “Fact-check” bằng Transcription, LLM và Editor; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Schedule
Thiết lập thời gian chờ và điều kiện tiếp tục rõ ràng. Giới hạn retry, dùng backoff khi lỗi tạm thời và dừng luồng khi record đã chuyển đổi/hủy để tránh gửi trùng.
- Measure
Nghiệm thu 5 shorts, 8 posts và 3 emails; đối chiếu với yêu cầu ban đầu, lưu version cuối và log toàn bộ ngoại lệ. Chỉ đóng workflow khi owner xác nhận kết quả có thể sử dụng.
Xử lý lỗi và chạy lại
- Lỗi dữ liệu: chuyển record sang trạng thái
NEEDS_INPUT, ghi trường thiếu và không gọi AI/API tiếp. - Lỗi API tạm thời: retry tối đa 3 lần với backoff; lỗi xác thực hoặc quota phải dừng và cảnh báo Admin.
- Lỗi từng record không được làm dừng toàn bộ lô; lưu record lỗi vào hàng đợi kiểm tra lại.
- Mỗi lần chạy phải có run ID, thời điểm, input reference, output reference và thông báo kết quả.
Quality Gate trước khi dùng thật
- Test tối thiểu 3 tình huống: dữ liệu chuẩn, thiếu dữ liệu và API trả lỗi.
- Đối chiếu số record đầu vào, thành công, bỏ qua và thất bại; tổng phải khớp.
- Kiểm tra quyền riêng tư, consent, bản quyền, claim và thông tin nhạy cảm theo đúng loại nội dung.
- Chạy thử với phạm vi nhỏ, có người duyệt; sau đó mới bật lịch hoặc xử lý hàng loạt.
Thời lượng dự kiến: 45–120 phút triển khai · Độ khó: Nâng cao.
