Mục tiêu Workflow
Triển khai flash sale không sai giá hoặc thời gian.
Điều kiện đầu vào
- SKU list: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Discount rules: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Voucher: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Inventory: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
- Channels: phải có nguồn, người cập nhật và trạng thái xác minh.
Công cụ và kết nối
- WooCommerce/Sàn
- Sheet
- Email/Social
- Analytics
Nguyên tắc cấu hình: lưu credential trong kho bí mật/credential manager của nền tảng; không ghi API key trực tiếp trong Prompt, Sheet hoặc log công khai.
Đầu ra cần nghiệm thu
- Promotion matrix
- Content
- QA list
- Report
Quy trình triển khai chi tiết
- Khóa dữ liệu giá
Xác nhận phạm vi “Triển khai flash sale không sai giá hoặc thời gian”, tập hợp SKU list, Discount rules và Voucher và chỉ định owner. Tạo record theo dõi với trạng thái Mới, deadline và tiêu chí hoàn thành.
- Kiểm tra tồn
Thực hiện “Kiểm tra tồn” bằng WooCommerce/Sàn, Sheet và Email/Social; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Tạo voucher
Tạo bản nháp bằng WooCommerce/Sàn, Sheet và Email/Social, sử dụng đúng dữ liệu đã xác minh và cấu trúc đầu ra Promotion matrix, Content và QA list. Mọi biến chưa có giá trị phải giữ placeholder, không phát sinh thông tin giả.
- Đồng bộ landing
Thực hiện “Đồng bộ landing” bằng WooCommerce/Sàn, Sheet và Email/Social; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Lên lịch nội dung
Thực hiện “Lên lịch nội dung” bằng WooCommerce/Sàn, Sheet và Email/Social; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Test checkout
Kiểm tra theo checklist: tính đúng của dữ liệu, đủ đầu ra, nhận diện thương hiệu, tuân thủ và khả năng sử dụng. Người duyệt phải ghi Accepted/Needs revision cùng lý do cụ thể.
- Go live
Thực hiện “Go live” bằng WooCommerce/Sàn, Sheet và Email/Social; ghi rõ dữ liệu vào, dữ liệu ra, điều kiện thành công và nhánh lỗi. Kiểm tra kết quả mẫu trước khi xử lý hàng loạt.
- Đối soát
Tổng hợp KPI, lỗi và ngoại lệ; so sánh số record đầu vào–đầu ra và cảnh báo chênh lệch. Báo cáo phải liên kết được về record nguồn để truy vết và xử lý lại.
Xử lý lỗi và chạy lại
- Lỗi dữ liệu: chuyển record sang trạng thái
NEEDS_INPUT, ghi trường thiếu và không gọi AI/API tiếp. - Lỗi API tạm thời: retry tối đa 3 lần với backoff; lỗi xác thực hoặc quota phải dừng và cảnh báo Admin.
- Lỗi từng record không được làm dừng toàn bộ lô; lưu record lỗi vào hàng đợi kiểm tra lại.
- Mỗi lần chạy phải có run ID, thời điểm, input reference, output reference và thông báo kết quả.
Quality Gate trước khi dùng thật
- Test tối thiểu 3 tình huống: dữ liệu chuẩn, thiếu dữ liệu và API trả lỗi.
- Đối chiếu số record đầu vào, thành công, bỏ qua và thất bại; tổng phải khớp.
- Kiểm tra quyền riêng tư, consent, bản quyền, claim và thông tin nhạy cảm theo đúng loại nội dung.
- Chạy thử với phạm vi nhỏ, có người duyệt; sau đó mới bật lịch hoặc xử lý hàng loạt.
Thời lượng dự kiến: 45–120 phút triển khai · Độ khó: Nâng cao.
